Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WSO 25

Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności

wniosek

WSO 25

Wydawane zaświadczenia najczęściej wykorzystywane są w sprawach:

• sprzedaży mieszkania - zaświadczenie przedstawiane u notariusza, że nikt nie jest zameldowany lub ilość osób zameldowanych;
• zamianie, wykupie lub regulacji stanu prawnego nieruchomości;
• ubiegania się o lokal socjalny;
• ubiegania się o stypendium;
• przedstawiania informacji w ZUS-ie, urzędzie skarbowym, sądzie, itp.;
• potwierdzania nr PESEL lub adresu zameldowania.

Podstawa prawna.

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t. jedn. Dz. U. 2019 r. poz. 1397)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. jedn. Dz. U. 2020 r. poz. 256)

Wymagane dokumenty.

1. wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności,
2. dowód wniesienia opłaty skarbowej za zaświadczenie
3. dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
4. pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (opłacie nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu oraz pełnomocnictwa złożone w sprawie wydania zaświadczenia zwolnionego z opłaty w trybie ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej),
5. w przypadku zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany - do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu oryginał dokumentu do wglądu tj. w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.

Termin i sposób załatwienia sprawy.

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, do 7 dni od złożenia wniosku. Odmowa wydania zaświadczenia lub odmowa wydania zaświadczenia o żądanej treści następuje w formie postanowienia.

Opłata:

Opłata za wydanie zaświadczenia - 17,00 zł

• Wpłata na konto Urzędu Miasta Luboń
  Konto w: Poznański Bank Spółdzielczy w Poznaniu O/Luboń
  nr 87904310383038001852440001
  z zaznaczeniem tytułu opłaty
  lub płatne w Kancelarii Ogólnej Urzędu

Tryb odwoławczy.

Od wydanego postanowienia przysługuje zażalenie do Wojewody Wielkopolskiego, za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

Miejsce załatwienia.

Wydział Spraw Obywatelskich - pokój nr 015 (parter, wejście „A”),

tel. 61 8 130 011 w. 58 - marta.marczynska@umlubon.pl

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Luboń z siedzibą w Luboniu, pl. E. Bojanowskiego 2, kod pocztowy 62-030 Luboń , e-mail: office@lubon.pl , tel. 618130011.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Luboń:

e-mail: iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art.217 Kodeksu postępowania administracyjnego (t. jedn. Dz. U. 2017 poz. 1257)i wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku o wydanie zaświadczenia.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z kategorii archiwalnej „B5” oznaczonej dla tego rodzaju spraw w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. / Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/ustawowym/warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.

Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.