Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Luboń
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES, XMLsig, PAdES, CAdES, ASiC lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.
- Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 180) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247), akceptowalne formaty załączników to:
1. DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT,
2. XML,
3. PDF, XPS,
4. CSV,
5. XLS, XLSX, ODS,
6. PPT, PPTX, ODP,
7. GIF, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, SVG,
8. GEOTIFF,
9. WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV,
10. DWG, DWF, DXF, DGN, JP2,
11. ZIP, TAR, GZ (GZIP), 7Z,
12. HTML, XHTML.
- Maksymalny rozmiar załącznika dołączanego z dysku do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) większych plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”. Formularz może określać inny maksymalny rozmiar załączników dołącznych plików.
- Jeśli formularz nie określa maksymalnego rozmiaru dołączanych plików to maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczejej wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”.
- Wzory dokumentów elektronicznych wykorzystywanych przez Urząd Miasta Luboń są opublikowane w Cenralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych dostępnym pod adresem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-urzednika/inne-systemy/crwde
- Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych*, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny to:
1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 2.0,
2. płyta CD/CD-RW
3. płyta DVD/DVD-RW.
- Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru to:
1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 2.0,
2. płyta CD/CD-RW,
3. płyta DVD/DVD-RW.
* - nośnik danych dostarczany przez doręczającego
- Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
