Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097 

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WSO 09

Wpis do rejestru wyborców

Formularz wniosku-część A/B

Formularz deklaracji

Formularz wniosku o skreślenie z rejestru - dla pozostałych obywateli Unii Europejskiej

WSO 09

WSO 09 deklaracja

WSO 09 skreślenie

Podstawa prawna.

•  Ustawa z dnia 5 stycznia 2011r Kodeks wyborczy (t. jedn. Dz.U. 2019 poz.684),

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011r w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczypospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U. Nr 158, poz. 941).

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego (t. jedn. Dz. U. 2020 r. poz. 256)

Wymagane dokumenty

Dla obywateli polskich

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców, kserokopia ważnego dokumentu tożsamości (dokument do wglądu), pisemna deklaracja wnioskodawcy - składają osoby stale zamieszkałe na terenie miasta Luboń bez zameldowania na pobyt stały. Dodatkowo w celu potwierdzenia stałego pobytu na terenie miasta Luboń wskazane jest dołączenie takich dokumentów jak np. dokument własności lokalu, umowa najmu lokalu, oświadczenie właściciela lokalu itp.

Dla obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców, kserokopia ważnego paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość (dokument do wglądu), pisemna deklaracja wnioskodawcy-składają osoby stale zamieszkujące na terenie miasta Luboń i posiadające prawo wybierania.

Sposób załatwienia sprawy

UWAGA -DO REJESTRU WYBORCÓW MOGA BYĆ WPISANE TYLKO OSOBY, KTÓRE NA STAŁE MIESZKAJĄ W LUBONIU. W PRZYPADKU CHĘCI GŁOSOWANIA TYLKO W NAJBLIŻSZYCH ZARZĄDZONYCH WYBORACH NALEŻY ZŁOŻYĆ WNIOSEK O DOPISANIE SIE DO SPISU WYBORCÓW (karta nr 16).

•  Wniosek wraz z załącznikami składa się w Wydziale Spraw Obywatelskich pok. 019 Urzędu Miasta (parter).

• Burmistrz Miasta przed wydaniem decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców jest zobowiazany sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek o wpisanie do rejestru wyborców spełnia warunki stałego zamieszkiwania na obszarze miasta Luboń.

• Wydanie decyzji dla obywateli polskich, odbiór osobiście lub drogą pocztową oraz powiadomienie właściwego Urzędu w miejscu zameldowania na pobyt stały osoby składającej wniosek (lub ostatniego miejsca pobytu stałego) o wpisaniu do części A rejestru wyborców.

• Dopisanie obywatela innego państwa UE do rejestru wyborców po otrzymaniu informacji , że nie jest on pozbawiony czynnego prawa wyborczego w swoim kraju - część B rejestru wyborców.

• Skreślenie z rejestru dokonywane jest na podstawie oświadczenia o powrocie w miejscu zameldowania na pobyt stały, wpisania się do rejestru wyborców w innym miejscu, lub z urzędu po zameldowaniu się przez wyborcę na pobyt stały w nowym miejscu.

Uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy.

W przypadkach wątpliwych przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające

Opłata skarbowa:

brak

Termin załatwienia.

5 dni od daty złożenia wniosku- część A, niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia z kraju UE -część B.

Tryb odwoławczy.

Na decyzję w sprawie odmowy wpisania do rejestru wyborców wnioskodawca może wnieść skargę za pośrednictwem Burmistrza Miasta Luboń do Sądu Rejonowego w Poznaniu w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

Miejsce załatwienia.

• Złożenie dokumentów i Odbiór dokumentów: 
  Urząd Stanu Cywilnego                          
• parter, wejście „A”,pokój nr 019
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 8130 011 w. 13 – jagoda.wawrzyniak@umlubon.pl

  ---

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Luboń z siedzibą w Luboniu, pl. E. Bojanowskiego 2, kod pocztowy 62-030 Luboń , e-mail: office@lubon.pl , tel. 618130011.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Luboń:

e-mail: iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 20 Kodeksu Wyborczego (t. jedn. Dz. U. 2018 poz. 754)i wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku o wpis do rejestru wyborców.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z kategorii archiwalnej „BE5” oznaczonej dla tego rodzaju spraw w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. / Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/ustawowym/warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.

Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.