1. Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych miasta Luboń

Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097 

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WOZiK. 01

Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych miasta Luboń

Formularz wniosku:

Załączniki:

- wykaz pracowników pedagogicznych;

-  informacja o warunkach lokalowych;

- informacja niezbędna do zarejestrowania szkoły/przedszkola w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) oraz nadania numeru REGON w GUS;

- zobowiązanie;
- zgłoszenie zmiany w ewidencji szkół i placówek niepublicznych;

- oświadczenie zmiany osoby prowadzącej;

- oświadczenie osoby prowadzącej w wypadku zgonu;

- szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych;

WOZiK. 01.

WOZiK. 01.1

WOZiK. 01.2

WOZiK. 01.3

WOZiK. 01.4

WOZiK. 01.5

WOZiK.01.6

WOZiK. 01.7

WOZiK. 01.8

Podstawa prawna.

• ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 4, 619 i 762);
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735);
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzaju innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia o organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. z 2017 r. poz. 1657);
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 18 sierpnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków udzielania i cofania zezwolenia na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1625)

Wymagane dokumenty.

Formularz zgłoszenia do ewidencji powinien zawierać: 

• nazwę organu, który dokonał wpisu do ewidencji szkoły lub placówki,
• datę i numer wpisu do ewidencji,
• nazwę oraz odpowiednio typ i rodzaj szkoły lub placówki,
• osobę prawną lub fizyczną prowadzącą szkołę lub placówkę,
• adres szkoły lub placówki oraz innych lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych wychowawczych i opiekuńczych, jeżeli ich utworzenie zostało przewidziane,
• w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe, z wyjątkiem szkoły artystycznej – nazwy zawodów, w których kształci szkoła,
• w przypadku szkoły artystycznej - nazwy zawodów oraz nazwy specjalności lub specjalizacji, w których kształci szkoła,
• w przypadku niepublicznego przedszkola, niepublicznej szkoły podstawowej, w której zorganizowano oddział przedszkolny lub niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego - informację o otrzymywaniu dotacji, o której mowa odpowiednio w art. 17 ust. 1, art. 19 ust. 1 lub art. 21 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.

Do zgłoszenia należy dołączyć następujące załączniki:

• statut szkoły lub placówki podpisany przez osobę uprawnioną, opracowany     zgodnie z art. 172 ustawy Prawo oświatowe, a w przypadku punktu lub zespołu przedszkolnego projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danym punkcie lub zespole przedszkolnym.

Statut powinien określać:
a) nazwę, typ szkoły lub cel placówki oraz ich zadania;
b) osobę prowadzącą szkołę lub placówkę;
c) organy szkoły lub placówki oraz zakres ich zadań;
d) organizację szkoły lub placówki;
e) prawa i obowiązki pracowników oraz uczniów szkoły lub placówki, w tym przypadki, w których uczeń może zostać skreślony z listy uczniów szkoły lub placówki;
f) sposób uzyskiwania środków finansowych na działalność szkoły lub placówki;
g) zasady przyjmowania uczniów do szkoły lub placówki;

• wykaz pracowników pedagogicznych z podaniem informacji dotyczących ich kwalifikacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oświatowymi, przewidzianych do zatrudnienia w szkole/placówce oraz wskazanie osoby pełniącej funkcję dyrektora szkoły/placówki (wykaz podpisany przez osobę uprawnioną; bez kserokopii świadectw i dyplomów);
• dokument potwierdzający osobowość prawną wnioskodawcy zamierzającego prowadzić szkołę lub placówkę tj.:
  – dokument tożsamości – osoba fizyczna,
  – aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego – osoba prawna;
  – w przypadku osoby posiadającej siedzibę za granicą wymaga się 
   poświadczenia przez właściwą ze względu na siedzibę założyciela polską placówkę dyplomatyczną. Dokument ten powinien być przedłożony w języku polskim. W przypadku, gdy został sporządzony w języku obcym powinien być przedstawiony wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.
• aktualne dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu przeznaczonego na siedzibę szkoły lub placówki (np. odpis aktu notarialnego, umowa najmu, umowa podnajmu, umowa użyczenia itp.);
• informację o warunkach lokalowych zapewniających (dokument sporządzony przez osobę prowadzącą):
  a) możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
  b) realizację innych zadań statutowych,
  c) w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe – możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu;
• pozytywne opinie:
  a)  Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
  b) Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej lub rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych w przypadku gdy została wydana odmowa wydania opinii przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej o spełnieniu w budynku szkoły lub placówki określonych prawem wymogów bezpiecznych i higienicznych warunków nauki i pracy (lista Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej – zakładka Prewencja strona internetowa www.kgpsp.gov.pl.);
• w przypadku osoby fizycznej można dołączyć oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jst, która przejmie prowadzenie szkoły lub placówki w przypadku zgonu osoby składającej zgłoszenie. Oświadczenie to zawiera zgodę osoby fizycznej lub osoby prawnej, która ma przejąć prawa i obowiązki do prowadzenia szkoły lub placówki.

Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji szkół i placówek niepublicznych wydaje Burmistrz Miasta Lubonia w terminie 30 dni od daty złożenia zgłoszenia. Zaświadczenie przesyłane jest na adres osoby prowadzącej, wskazany w zgłoszeniu.

W przypadku niekompletności złożonych dokumentów osoba prawna lub osoba fizyczna, która wystąpiła ze zgłoszeniem o wpis do Ewidencji szkół i placówek niepublicznych Miasta Luboń wzywana jest do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie.

W przypadku nieuzupełnienia zgłoszenia o brakujące dokumenty, mimo wezwania w wyznaczonym terminie, Burmistrz Miasta Luboń wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji.

Decyzję o odmowie wpisu do ewidencji wydaje się również w przypadku, gdy statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

Dokonanie zmiany we wpisie do ewidencji

Zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po dokonaniu wpisu do ewidencji osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest obowiązana zgłosić Burmistrzowi Miasta Luboń w ciągu 14  od ich powstania. Informację pisemną w tej sprawie osoba prowadząca składa w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Luboń.

Odmowa wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.

Organ prowadzący rejestr placówek niepublicznych może wydać decyzję o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych jeżeli:

• zgłoszenie nie zawiera danych warunkujących wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji i mimo wezwania braki nie zostały uzupełnione w wyznaczonym terminie,

• statut szkoły lub placówki niepublicznej jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony,

Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w drodze decyzji i jest równoznaczny z likwidacją szkoły lub placówki niepublicznej w przypadkach:

• niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę niepubliczną w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji,
• prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę niepubliczną prowadzenia działalności oświatowej,
• stwierdzenia w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki niepublicznej jest sprzeczna z obowiązującymi przepisami i statutem,
• stwierdzenia w przypadku niepublicznej szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej, że nie wypełniane są zobowiązania, o których mowa w art. 168 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, (dot. nie wykonania poleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny),
• dokonania wpisu do ewidencji z naruszeniem prawa,
• zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż trzy miesiące.

Likwidacja szkoły/placówki

1. Szkołę lub placówkę może zlikwidować osoba prowadząca z końcem roku szkolnego.

2. Osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów oraz Burmistrza Miasta Luboń (pisemna informacja złożona w Urzędzie Miasta Luboń)

3. Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji.

4.  Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu.

Sposób załatwienia sprawy.

• Wniosek należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Luboń (parter hol główny) lub przesłać pocztą.
• Wpis zostanie doręczony drogą pocztową lub odbiór osobisty w ustalonym terminie.

Opłata skarbowa :

• brak

Termin załatwienia.

Do 30 dni od daty złożenia wniosku

Tryb odwoławczy.

Odwołanie od odmowy wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych wnosi się do Kuratora Oświaty za pośrednictwem organu, który dokonał odmowy w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Miejsce załatwienia.

• Złożenie dokumentów:
  Urząd Miasta Luboń,
  Pl. E. Bojanowskiego 2,
  62-030 Luboń
  parter Kancelaria Ogólna   
• Odbiór dokumentów:
  Wydział Oświaty, Zdrowia i Kultury
  parter , wejście „B”
  pokój nr 018.
  W przypadku osobistego odbioru dokumentu prosimy o podanie na wniosku nr telefonu, w celu powiadomienia o możliwości odbioru
• Osoba do kontaktu Monika Czerwińska nr tel. 61 8130 011 w. 11 lub email: - monika.czerwinska@umlubon.pl
  

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Miasta Luboń, z siedzibą w Luboniu.

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: pl. Edmunda Bojanowskiego 2
• przez e-mail: office@lubon.pl
• telefonicznie: +48 618130011

Inspektor Ochrony Danych

Dane kontaktowe

- listownie na adres: ul. pl. Edmunda Bojanowskiego 2  62-030 Luboń,

- przez e-mail: iod@umlubon.pl,

- telefonicznie: +618130011.

Cele przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu dokonania wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, prowadzonej przez Ciebie szkoły lub placówki oświatowej.

Podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miasta Luboń przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy, następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przechowywane wieczyście.

Odbiorcy danych

Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub

z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe

w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu

nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.