Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WSO 19

Udostępnianie danych jednostkowych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Formularz wniosku -dane z RDO

Formularz wniosku -dane z dokumentacji dowodowej

WSO – 19a

WSO – 19b

Podstawa prawna.

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (t. jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 332)

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. 2015 r., poz. 1604),

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2019 r. , poz.1000)

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011r. w sprawie opłat za udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz.U. 2016 r., poz. 319)

Wymagane dokumenty.

• wypełniony wniosek (formularz nr WSO – 19a lub 19b),

• kserokopie dokumentów świadczących o posiadaniu przez wnioskodawcę interesu prawnego w pozyskaniu danych/dokumentacji – oryginały do wglądu,

• uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji,

• dowód dokonania opłaty

Sposób załatwienia sprawy.

• Wniosek składa się w Kancelarii Ogólnej UM (parter hol główny), przesyła pocztą lub przesyła się w formie uwierzytelnionego dokumentu elektronicznego,na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

• we wniosku należy podać podstawę prawną lub uzasadnioną potrzebę żądania udostępnienia danych oraz informacje o osobie umożliwiające wyszukanie żądanych informacji,

• w przypadku braku interesu prawnego dane osobowe mogą być udostępnione osobom, które uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą,

• odmowa udostępnienia danych osobowych następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy.

W przypadku braku kompletu dokumentów, wnioskodawca zostanie poproszony o ich uzupełnienie i złożenie w Kancelarii Ogólnej Urzędu.

Opłata:

• opłata za udostępnienie jednostkowych danych/dokumentacji 31 zł wpłacona na rachunek bankowy Urzędu Miasta Luboń Nr                          41 9043 1038 2038 0018 5244 0001 z zaznaczeniem "opłata za udzielenie informacji o danych osobowych", lub podanie podstawy prawnej zwolnienia od opłaty

• opłata skarbowa za załączone pełnomocnictwo w wys. 17,00 na konto Nr 87904310383038001852440001, lub podanie podstawy prawnej zwolnienia od opłaty.

Termin załatwienia.

7 dni od daty złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy.

Od decyzji o odmowie udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi przysługuje prawo wniesienia odwołania, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Luboń do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Miejsce załatwienia.

Wydział Spraw Obywatelskich - pokój nr 014 (parter, wejście „A”),

tel.61 8130 011 w. 50 – kamila.wrzyszczynska@umlubon.pl

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w Ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest Burmistrz Miasta Luboń.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Burmistrzem Miasta Luboń można się skontaktować:

62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2, e-mail: office@lubon.pl, tel. 618130011.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Burmistrz Miasta Luboń wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

• wydania Pani/Panu dowodu osobistego.

• unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:

  1. zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

  2. zmiany danych zawartych w dowodzie,

  3. upływu terminu ważności dowodu,

  4. utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

• uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych

  zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

ODBIORCY DANYCH

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

1. organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,

2. ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.