Wydanie i wymiana dowodu osobistego, zgłoszenie utraty/uszkodzenia dowodu osobistego, zawieszenie/odwieszenie e-dowodu zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych

Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097 

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WSO 06

Wydanie i wymiana dowodu osobistego,

zgłoszenie utraty/uszkodzenia dowodu osobistego,

zawieszenie/odwieszenie e-dowodu

zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Formularz zgłoszenia zawieszenia cerftyfikatów w e-dowodzie

Formularz cofnięcia zawieszenia certyfikatów w e-dowodzie

Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych

WSO 06 01

 WSO 06 02

WSO 06 03

WSO 06 04

  Podstawa prawna.

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (t. jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 671)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu z dnia 27 grudnia 2023 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 2798).

• Jeśli wymieniasz dowód w urzędzie - nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje twój wniosek w systemie na podstawie danych, które podasz i danych z rejestru PESEL.
• Przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem ePUAP - wypełniony wnosek o wydanie dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzony bezpiecznym podpisem uwierzytelnionym przez zastosowanie kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP. W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku należy przyjść do urzędu, do którego został wysłany wniosek, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu.
• Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm w postaci papierowej - na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej , tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii (tzw. biometryczna).

- w postaci elektronicznej - plik o wymiarach co najmniej 492 x 633

- pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB.

Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

• osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku mogą załączyć fotografie przedstawiające je w okularach z ciemnymi szkłami, a noszące nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające je w nakryciu głowy – po przedłożeniu odpowiedniego orzeczenia o niepełnosprawności (wady narządu wzroku) lub zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej),

- w postaci elektronicznej - załącza się odwzorowanie cyfrowe dokumentu lub dokument opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym. Jeśli przesłane są zeskanowane orzeczenie lub zaświadczenie ich oryginały przedstawia się przy odbiorze dowodu osobistego.

• Przedłożony do wglądu dotychczasowy dowód osobisty lub paszport, osoby które nabyły obywatelstwo polskie przedstawiają dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość. Organ gminy w przypadku braku takich dokumentów sprawdza tożsamość osoby na podstawie danych zawartych w dostępnych rejestrach.

  ---

• Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego
  zgłasza się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego (druk WSO 06 02) dostępny powyżej lub w Kancelarii Ogólnej UM. Utratę lub uszkodzenie zgłasza każdy, kto zgubił swój dowód osobisty. Zgłoszenia dokonuje posiadacz dowodu osobistego lub rodzic, opiekun prawny albo kurator (w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych lub ma ograniczoną zdolność). Zgłoszenia można dokonać w dowolnym urzędzie lub przez platformę e-PUAP. Po otrzymaniu zgłoszenia - dowód osobisty zostanie unieważniony. W przypadku zgłoszenia uszkodzenia/utraty w urzędzie - zostanie wydane zaświadczenie o utracie/uszkodzeniu dowodu. 
• Unieważnienie dowodu osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
  

  ---

  Zawieszenie certyfikatu w e-dowodzie (wydanym po 04.03.2019 r.)
• Jeśli myślisz, że twój dowód osobisty sie odnajdzie, możesz czasowo (max na 14 dni) zawiesić swój dowód osobisty i wycofać jego zawieszenie w urzędzie lub przez platformę ePUAP. Po 14 dniach, jeśli nie cofniesz zawieszenia - twój dowód osobisty zostanie unieważniony. Można to zrobić osobiście w dowolnym urzędzie lub przez ePUAP. W przypadku osoby częsciowo lub całkowiecie ubezwłasnowolnionej - dowód może zawiesić rodzic, opiekun prawny lub kurator. Zawieszenia dokonuje sie na formularzu WSO 06 03, a cofnięcia zawieszenia na formularzu WSO 06 04. 

  ---

• Zgłoszenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

• Jeśli podejrzewasz, że twoje dane osobowe (w tym seria i numer dowodu osobistego) zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób – np. ktoś zaciągnął na twoje dane kredyt w banku albo podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym (kradzież tożsamości)? Możesz to zgłosić do dowolnego organu gminy - osobiście lub przez epuap w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego. 

  W zgłoszeniu należy uprawdopodobnić, że takie zdarzenie miało miejsce. Urzędnik może poprosić o przedstawienie informacji uzasadniających zgłoszenie. Dokument, który uprawdopodobni kradzież tożsamości to na przykład:
  - pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, informujące cię o wycieku danych osobowych;
  - wydruk zamieszczonego na stronie internetowej oświadczenia informującego klientów o wycieku danych wraz z dokumentem potwierdzającym, że firma gromadziła twoje dane osobowe.

  Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (kradzieży tożsamości), w przypadku osoby pełnoletniej, skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL.

Sposób załatwienia sprawy.

Należy umawiać się na wizyty telefonicznie (nr tel. podany w kartach usług) lub elektronicznie przez system rezerwacyjny https://eurzad.lubon.pl/wizyty/umow-wizyte/wybor-kalendarza

• Wniosek o wydanie dowodu należy złożyć osobiście w pokoju nr 014 UM (parter wejście „A”), nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
• Wniosek w formie dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami przesyła się za pośrednictwem ePUAP na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do systemu teleinformatycznego Urzędu Miasta Luboń -  W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku należy przyjść do urzędu, do którego został wysłany wniosek, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu. ,
• W imieniu osoby nieposiadającej zdolności lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator. Wymagana jest obecność tej osoby przy składaniu wniosku, wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.
• Dla osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, składa jeden z rodziców lub opiekun prawny.
• O niemożności złożenia wniosku spowodowanej chorobą, lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu jego pobytu.
• Dowód osobisty odbiera się osobiście przedkładając dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata z wyjątkiem następujących przypadków:

-dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic, opiekun prawny lub kurator w jej obecności. Jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku, lub nie ukończyła 5 lat nie jest wymagana jej obecność przy odbiorze dokumentu,

-dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o dowód lub rodzic, opiekun prawny albo kurator .

-dowód osobisty wydany osobie, która z powodu choroby lub innej przeszkody składała wniosek w miejscu swojego pobytu może odebrać jej pełnomocnik.

• Przy odbiorze dowodu osobistego osoba, która nabyła obywatelstwo polskie zwraca kartę pobytu.
• Osoby, które wniosek składały w formie elektronicznej odbierają dowód osobisty osobiście, przedkładając dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata. W przypadku utraty dowodu tożsamość zostanie ustalona na podstawie paszportu, innych dokumentów i dostępnych rejestrów.
• Podczas składania wniosku o dowód osobisty pobiera się odciski palców od osób, które ukończyły 12. rok życia.
• Dowód osobisty dla osób, które ukończyły 12. rok życia wydaje się na 10 lat, dla dzieci poniżej 12. roku życia - na 5 lat.

Uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy.

• Wniosek może złożyć mieszkaniec dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• Upływ terminu ważności, zmiana danych zawartych w dowodzie osobistym wymaga złożenia wniosku o jego wymianę. Dowód osobisty traci ważność po upływie 4 miesięcy od daty zmiany. Nie stanowi podstawy jego wymiany zmiana adresu miejsca zameldowania w dowodach wydanych do dnia 01.03.2015r., ponieważ nie potwierdza on miejsca zameldowania (Art.89 ustawy o dowodach osobistych).
• W przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego fakt ten zgłasza się osobiście w dowolnej gminie, z wyjątkiem zgłoszenia w formie elektronicznej – tylko w organie gminy, który wydał dowód osobisty.

Opłata skarbowa: brak

Termin załatwienia.

W ciągu 30 dni po złożeniu wniosku idź do urzędu, aby złożyć odciski palców i wzór podpisu. Na dowód będziesz czekać do 30 dni od uzupełnienia wniosku. Termin ten może się wydłużyć w szczególnych przypadkach – poinformuje cię o tym urzędnik.

Tryb odwoławczy.

 Od decyzji dotyczącej odmowy wydania dowodu osobistego przysługuje prawo wniesienia odwołania, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Luboń do Wojewody Wielkopolskiego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 

Miejsce załatwienia.

• Złożenie dokumentów oraz odbiór dowodu osobistego: 
  Wydział Spraw Obywatelskich                          
• parter, wejście „A”,pokój nr 014
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 8130 011 wew. 50 malgorzata.kosicka@umlubon.pl  kamila.wrzyszczynska@umlubon.pl

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych 
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w Ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest Burmistrz Miasta Luboń.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Burmistrzem Miasta Luboń można się skontaktować:

62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2, e-mail: office@lubon.pl, tel. 618130011.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Burmistrz Miasta Luboń wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzeze-mail: iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

• wydania Pani/Panu dowodu osobistego.
• unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:

1. zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
2. zmiany danych zawartych w dowodzie,
3. upływu terminu ważności dowodu,
4. utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

• uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych

zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

ODBIORCY DANYCH

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

1. organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,

2. ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.