Urząd Miasta Luboń
62-030, Luboń, pl. Edmunda Bojanowskiego 2
tel.: +48 (61) 8130-011 fax: +48 (61) 8130-097 

czynny: poniedziałek 9.00-17.00 wtorek do piątku 7.30-15.30

Karta Informacyjna WSO 09

Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania

Formularz wniosku - Polacy

Formularz wniosku - obywatele UE, Wielkiej Brytanii i Irlandii

Formularz wniosku o skreślenie z rejestru - tylko dla obywateli Unii Europejskiej

WSO 09

WSO 09 EU

WSO 09 skreślenie

Podstawa prawna.

• Ustawa z dnia 5 stycznia 2011r Kodeks wyborczy (Dz.U. z 2022 r. poz. 127)

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o ujęcie w obwodzie głosowania, skreślenie wyborcy z Centralnego Rejestru Wyborców, zmianę miejsca głosowania oraz wzoru i sposobu ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania (Dz. U. 2023 r. poz. 1495)

Wymagane dokumenty

• Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania.
• Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
• Dokument potwierdzający fakt zamieszkania w Luboniu. Przykładowe dokumenty potwierdzające to np. akt własności (jeśli jesteś właścicielem lokalu, ale nie jesteś w nim zameldowany), długoterminowa umowa najmu lub użyczenia, rachunki imienne za media przychodzące na ten adres za dłuższy okres (gaz, prąd, internet, telefon, telewizja kablowa itp.), umowa na media (gaz, prąd, internet, telefon, telewizję kablową itp.) zawarta z Tobą i zawierająca adres lokalu, oświadczenie właściciela o stałym zamieszkiwaniu w lokalu itp. 

Sposób załatwienia sprawy

UWAGA -DO REJESTRU WYBORCÓW MOGA BYĆ WPISANE TYLKO OSOBY, KTÓRE NA STAŁE MIESZKAJĄ W LUBONIU. W PRZYPADKU CHĘCI GŁOSOWANIA TYLKO W NAJBLIŻSZYCH ZARZĄDZONYCH WYBORACH NALEŻY ZŁOŻYĆ WNIOSEK O DOPISANIE SIE DO SPISU WYBORCÓW (karta nr 16).

•  Wniosek wraz z załącznikami składa się w Wydziale Spraw Obywatelskich pok. 019 Urzędu Miasta (parter). Wniosek można złożyć także drogą elektroniczną z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przy użyciu usługi elektronicznej https://www.gov.pl/web/gov/zmien-obwod-glosowania-lub-dopisz-sie-do-crw. Usługa będzie dostępna od dnia 01.09.2023 r.

• Burmistrz Miasta przed wydaniem decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców jest zobowiazany sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek o wpisanie do rejestru wyborców spełnia warunki stałego zamieszkiwania na obszarze miasta Luboń.

• Wydanie decyzji - odbiór osobiście lub drogą pocztową.

• Dopisanie obywatela innego państwa UE do rejestru wyborców po otrzymaniu informacji , że nie jest on pozbawiony czynnego prawa wyborczego w swoim kraju - część B rejestru wyborców.

• Skreślenie z rejestru dokonywane jest na podstawie oświadczenia o powrocie w miejscu zameldowania na pobyt stały, wpisania się do rejestru wyborców w innym miejscu, lub z urzędu po zameldowaniu się przez wyborcę na pobyt stały w nowym miejscu.

Uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy.

W przypadkach wątpliwych przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające

Opłata skarbowa:

brak

Termin załatwienia.

5 dni od daty złożenia wniosku- część A, niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia z kraju UE -część B.

Tryb odwoławczy.

Na decyzję w sprawie odmowy wpisania do rejestru wyborców wnioskodawca może wnieść skargę za pośrednictwem Burmistrza Miasta Luboń do Sądu Rejonowego w Poznaniu w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

Miejsce załatwienia.

• Złożenie dokumentów i Odbiór dokumentów: 
  Urząd Stanu Cywilnego                          
• parter, wejście „A”,pokój nr 019
  Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 8130 011 w. 13 – jagoda.wawrzyniak@umlubon.pl

  ---

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Luboń z siedzibą w Luboniu, pl. E. Bojanowskiego 2, kod pocztowy 62-030 Luboń , e-mail: office@lubon.pl , tel. 618130011.

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Urzędzie Miasta Luboń:

e-mail: iodo@umlubon.pl, tel. 618130011, adres pocztowy – Urząd Miasta Luboń Inspektor Ochrony Danych Osobowych 62-030 Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 20 Kodeksu Wyborczego (t. jedn. Dz. U. 2018 poz. 754)i wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku o wpis do rejestru wyborców.

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z kategorii archiwalnej „BE5” oznaczonej dla tego rodzaju spraw w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Prawo dostępu do danych osobowych:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. / Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/ustawowym/warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.

Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.