biuletyn informacji publicznej
ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: WAG.271.4.2023
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019r. poz. 2019.)
1) Zamawiający: Urząd Miasta Luboń Pl. E. Bojanowskiego 2 62-030 Luboń zaprasza do złożenia oferty na: „Dzierżawę i serwis wielofunkcyjnych urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, skaner)”.
2) Przedmiot zamówienia
„Dzierżawa i serwis 11 wielofunkcyjnych urządzeń biurowych (kserokopiarka, drukarka, skaner), w tym 9 urządzeń formatu A3 i 2 urządzeń format A4”.
Zakres rzeczowy:
1. Na przedmiot zamówienia muszą składać się następujące usługi:
2. Urządzenie musi spełniać następujące parametry techniczne:
| 1 | Automatyczny podajnik dokumentów min. 50 arkuszy, |
| 2 | Automatyczny druk dwustronny (dupleks), |
| 3 | Czas nagrzewania: poniżej 45 sekund, |
| 4 | Czas wydruku pierwszej strony: do 10 sekund, |
| 5 | Szybkość wydruku min. 25 stron na minutę (A4), |
| 6 | Rozdzielczość wydruku 1200x1200 dpi, |
| 7 | Skaner jednoprzebiegowy (skanujący dwustronnie), |
| 8 | Format skanowanych plików: PDF, PDF szyfrowany, PDF przeszukiwalny (OCR), JPEG, TIFF, |
| 9 | Optyczna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi, maksymalna rozdzielczość skanowania interpolowana 1200 dpi, |
| 10 | Kopiowanie w formacie A3 w kolorze i mono zoom 25%-400%, |
| 11 | Karta sieciowa oraz port USB, |
| 12 | Pojemność podajników na papier (co najmniej dwie kasety na papier): minimum 500 arkuszy, |
| 13 | Gramatura papieru: minimum 60 - 200 g/m², |
| 14 | Obsługiwane rozmiary papieru: A3, A4, A5, A6, koperty, |
| 15 | Pamięć minimum 2 GB, |
| 16 | HDD minimum 160 GB, |
| 17 | Zabezpieczanie danych na dysku urządzenia poprzez ich szyfrowanie. |
| 18 | Szyfrowana komunikacja pomiędzy komponentami systemu. |
Specyfikacja programowa:
| 1 | Możliwość rozliczania użytkownika co do ilości wykonanych wydruków kopii i skanów |
| 2 | Autoryzacja na urządzeniu:
|
| 3 | Możliwość dwuetapowej autoryzacji |
| 4 | Możliwość rejestracji nowej karty dla użytkownika poprzez interfejs dostępny na urządzeniu |
| 5 | Możliwość skonfigurowania automatycznego raportowania dot. wydruków, kopii i skanów |
| 6 | Możliwość druku podążającego dla użytkowników |
| 7 | Zarządzanie kolejką wydruków przez użytkownika oraz parametrami wydruków (kopie, kolor, dupleks) bezpośrednio z urządzenia przy zwalnianiu wydruków |
| 8 | Możliwość automatycznej archiwizacji prac drukowanych, oraz kopiowanych i skanowanych dla urządzeń formatu A3 |
| 9 | Dostępność menu urządzenia w języku polskim |
| 10 | Skanowanie bezpośrednio na dysk komputera użytkownika oraz adres e-mail z możliwością wyboru parametrów skanowania |
| 11 | Integracja systemu do zarządzania wydrukami z serwerem AD/LDAP w celu synchronizacji użytkowników systemu bez limitu ich ilości |
| 12 | Możliwość zaimportowania do systemu numerów kart aktualnie funkcjonujących w Urzędzie Miasta |
| 13 | Możliwość zapisu czynności wykonywanych przez system i użytkowników oraz monitorowanie aktywności środowiska w czasie rzeczywistym |
| 14 | Możliwość przydzielania uprawnień użytkownikom dostępu do wybranych urządzeń oraz do poszczególnych funkcji urządzenia takich jak: drukowanie, kopiowanie, kopiowanie pełnokolorowe, skanowanie |
| 15 | Blokowanie dostępu do panelu urządzenia do momentu autoryzacji użytkownika |
| 16 | Możliwość nakładania limitów na użytkowników, lub grupy użytkowników |
| 17 | Wykonawca zapewni instalacje oraz konfiguracje systemu w infrastrukturze zamawiającego |
| 18 | Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w zakresie konfiguracji oraz obsługi systemu przez okres trwania umowy |
| 19 | Funkcja zarządzania urządzeniami poprzez portal systemu (jeden interfejs) |
| 20 | Funkcja automatycznego zgłaszania konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych. |
| 21 | Szyfrowana komunikacja pomiędzy komponentami systemu |
| 22 | Funkcja tworzenia użytkowników lokalnych |
Specyfikacja szczegółowa:
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do – 24 miesiące.
4. Zamawiający nie wymaga urządzeń nowych do realizacji zamówienie. Zamawiający dopuszcza używanie zamiennych materiałów eksploatacyjnych.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień są: Janusz Piasecki Sekretarz Miasta tel. 697 630 918 email: janusz.piasecki@umlubon.pl, Marcin Godzich Starszy Informatyk tel. 697 630 827 email: marcin.godzich@umlubon.pl
6. Kryteria wyboru ofert: 100% cena za wykonane kopie (wydruki). Cena w poszczególnych miesiącach uzależniona będzie od ilości wykonanych kopii (wydruków) oraz wskazanej ceny jednostkowej.
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):
8. Ofertę należy przesyłać Zamawiającemu drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2, 62-030 Luboń, składać osobiście w siedzibie Zamawiającego (Kancelaria Ogólna) albo elektronicznie przez platformę EPUAP adres skrytki epuap ESP: /pf9m0y0q13/SkrytkaESP albo przez platformę https://eurzad.lubon.pl. lub wysyłać na adres e-mail Zamawiającego: janusz.piasecki@umlubon.pl
Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty:
W przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, konieczne jest ich podpisanie podpisem elektronicznym (kwalifikowanym albo profilem zaufanym).
9. Termin złożenia ofert:
Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2023 r. do godz. 15.30.
W załączeniu:
