Do zakresu działania stanowiska ds. pozyskiwania środków zewnętrznych należą zadania związane z:
1.Udzielaniem informacji o Unii Europejskiej, pomocy w dotarciu do źródeł informacji, dokumentów i publikacji unijnych,
2.Upowszechnianiem publikacji dotyczących instytucji Unii, ich funkcjonowania, polityk UE oraz programów wspólnotowych,
3.Prowadzeniem i nadzorem nad sprawami z zakresu ubiegania się o dofinansowanie zadań z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych,
4.Identyfikowaniem możliwości dofinansowania przedsięwzięć prowadzonych przez Miasto z funduszy zewnętrznych.
5.Bieżącym monitorowaniem zmian aktów prawnych i procedur związanych z dofinansowaniem realizacji projektów z funduszy zewnętrznych.
6.Koordynacją działań zmierzających do pozyskiwania przez miejskie jednostki organizacyjne środków z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych.
7.Przygotowywaniem aplikacji o przyznanie środków finansowych (wnioski o dofinansowanie, studia wykonalności).
8.Przygotowywaniem wniosków o płatność (zaliczkową, refundacyjną, końcową) w ramach realizowanych projektów.
9.Współpracą z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi fundusze unijne.
10.Organizacją szkolenia kadry miasta w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i gospodarowania nimi.
11.Nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów z gminami partnerskimi w kraju i zagranicą w zakresie realizacji projektów.