Czy czytniki kart mają być dostarczone przez oferenta czy zamawiający posiada swoje?
Odp. Czytniki kart mają być dostarczone przez oferenta. Zamawiający posiada tylko swoje karty.
Czy środowisko/serwer na którym ma zostać zainstalowane oprogramowanie do zarządzania drukiem ma zostać dostarczone przez oferenta czy zamawiający posiada własne zasoby?
Odp. Zamawiający posiada swój serwer.
Czy specyfikacja urządzeń A4 ma być nie gorsza niż urządzeń A3?
Odp. Urządzenia A4 nie muszą posiadać: skanera jednoprzebiegowego, dysk HDD może być o mniejszej pojemności niż 160 GB, pamięć RAM może być mniejsza niż 2 GB, może być tylko jedna kaseta na papier.
Rozwiązanie systemu wydruku oparte jest o system instalowany w środowisku serwerowym, natomiast na urządzeniu instalowana jest aplikacja autoryzująca (wbudowana).
Uwierzytelnianie odbywa się z wykorzystaniem katalogu domenowego Active Directory za pośrednictwem centralnego serwera systemowego druku ?
Czy Zamawiający oczekuje takiego rozwiązanie ?
Odp. System do zarządzania wydrukami, urządzeniami i użytkownikami jest instalowany na serwerze. Na urządzeniach jest aplikacja współpracująca z systemem do zarządzania wydrukami i służąca do autoryzacji użytkownika czy tez do wybrania funkcji (drukuj, skanuj, kopiuj, itp.). Użytkownicy w systemie do zarządzania są synchronizowani z Active Directory.
Czy Zamawiający udostępni na potrzeby systemu wydruku środowisko serwerowe fizyczne lub wirtualne z Windows serwer 2016 lub wyższe z odpowiednią ilością licencji dostępowych CAL ?
Odp. Zamawiający udostępni serwer z systemem Windows 7/10 Professional lub Linux.
Czy Zamawiający potwierdza, ze pod wydrukiem podążającym /autoryzacja kartą lub kod PIN, poświadczenia domenowe / maja pracować wszystkie 11 urządzeń ?
Odp. Zamawiający wymaga druku podążającego tylko w lokalizacji głównej Urzędu (Pl. Edmunda Bojanowskiego 2) i tylko dla urządzeń A3.
Czy wszystkie urządzenia maja być wyposażone w czytnik kart zbliżeniowych, jeśli nie to dla których nie wymagane ?
Odp. Zamawiający wymaga czytników kart tylko w lokalizacji głównej Urzędu (Pl. Edmunda Bojanowskiego 2) dla urządzeń formatu A3 oprócz jednego które będzie w oddzielnej sieci. Zamawiający wymaga czytników kart dla 6 urządzeń A3.
Czy Zamawiający oczekuje jednego serwera centralnego (w której lokalizacji), serwerów lokalnych (ile i w jakich lokalizacjach) z których będą przesyłane do serwera centralnego jedynie dane raportowe ?
Odp. Zamawiający wymaga serwera centralnego w lokalizacji głównej Urzędu (Pl. Edmunda Bojanowskiego 2). W pozostałych lokalizacjach nie jest wymagany serwer z drukiem podążającym.
Czy cztery lokalizacje Zamawiającego wyznaczone do dostawy urządzeń drukujących są spięte ze sobą siecią logiczną, jakiej przepustowości, czy będzie możliwy do nich zdalny dostęp umożliwiający monitorowanie urządzeń i świadczenie wsparcia technicznego ?
Odp. Tak lokalizacje są za sobą spięte. Jedno z urządzeń w lokalizacji głównej Urzędu (Pl. Edmunda Bojanowskiego 2) będzie podłączone do wydzielonej sieci do której nie ma dostępu z zewnątrz a tym samym nie będzie możliwości monitorowania stanu urządzenia. Odczyt np. stanu liczników odbywać się będzie poprzez wysłanie np. e-maila do Informatyka w Urzędzie.
System druku do poprawnego działania wymaga systemu Windows Server 2016 lub nowszy - czy Zamawiający udostępni w swoim środowisku taki serwer wraz z licencjami dostępowymi CAL, nie będący równocześnie kontrolerem domeny ?
Odp. Zamawiający nie posiada serwera z systemem Windows Server.
Inna możliwa wersja systemu druku działa zainstalowana w systemie UNIX - cały system z zainstalowanymi komponentami dostarczany jest w takim przypadku w postaci obrazu maszyny wirtualnej. Czy Zamawiający posiada w swoim środowisku informatycznym wirtualizator, jeśli tak to jaki ?
Odp. Zamawiający posiada wirtualizator VmWare.
Czy urządzenia będą instalowane w jednej lokalizacji?
Odp.
a) Urząd Miasta Luboń, pl. E. Bojanowskiego 2 - 7 urządzeń formatu A3, w tym 5 ze skanerem jednoprzebiegowym, 3 umożliwiające tworzenie pdf przeszukiwanych oraz 1 urządzenie formatu A4,
b) Urząd Miasta Luboń - Komenda Straży Miejskiej, ul. Dworcowa 1 - 1 urządzenie formatu A3,
c) Urząd Miasta Luboń - Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Gen. Sikorskiego 3 – 1 urządzenie formatu A3.
d) Urząd Miasta Luboń Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, ul. Poniatowskiego 20 – 1 urządzenie formatu A4
Możliwość automatycznej archiwizacji prac drukowanych, oraz kopiowanych i skanowanych dla urządzeń formatu A3
Czy Zamawiający dopuszcza archiwizację prac kopiowanych jako część procesu skanowania z automatycznym wydrukiem? Czy Zamawiający oczekuje archiwizacji danych kopiowania bezpośrednio z urządzenia?
Odp. Zamawiający dopuszcza archiwizację prac kopiowanych jako część procesu skanowania.
Możliwość zaimportowania do systemu numerów kart aktualnie funkcjonujących w Urzędzie Miasta
Z jakiego źródła dane będą dostępne? Jakie są możliwości ich wyeskportowania?
Odp. Możliwy jest eksport danych np. do pliku csv.
Funkcja automatycznego zgłaszania konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych.
Czy Zamawiający dopuści system działający w chmurze? System do zarządzania drukiem nie będzie skutecznym narzędziem do monitoringu stanu technicznego urządzeń. Wyspecjalizowane aplikacje dostarczane przez producentów pozwalają na dokładny monitoring stanu technicznego urządzeń.
Odp. Zamawiający nie dopuszcza systemu działającego w chmurze.
Szyfrowana komunikacja pomiędzy komponentami systemu
Czy Zamawiający oczekuje komunikacji w systemie czy między systemem a urządzeniami?
Odp. Zamawiający oczekuje szyfrowanej komunikacji pomiędzy komponentami systemu a urządzeniem drukującym.
Pytania dotyczące urządzeń kolorowych A3
Optyczna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi, maksymalna rozdzielczość skanowania interpolowana 1200 dpi,
Czy Zamawiający dopuści skanowanie 600 x 600 dpi bez rozdzielczości interpolowanej? Rozdzielczość interpolowana jest dostępna tylko podczas skanowania TWAIN/VIA, co znacząco wydłuża proces skanowania.
Odp. Zamawiający dopuszcza skanowanie w 600 dpi.
Szyfrowana komunikacja pomiędzy komponentami systemu.
Czy Zamawiający wymaga szyfrowania komunikacji na urządzeniu między jego komponentami?
Odp. Zamawiający oczekuje szyfrowanej komunikacji pomiędzy komponentami systemu a urządzeniem drukującym.
Czy funkcja skanowania do PDF przeszukiwalnego (OCR) pkt 8 ma być dostępna na wszystkich 11 urządzeniach?
Odp. Zamawiający wymaga PDF przeszukiwalnego w co najmniej 3 urządzeniach A3.