ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. kadr i płac w Urzędzie Miasta Luboń

Burmistrz Miasta Luboń

ogłasza nabór kandydatów na stanowisk urzędnicze: 

ds. kadr i płac, w wymiarze ½ etatu w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym  

Urzędu Miasta Luboń.

I.             Do zakresu działania, obowiązków i uprawnień na stanowisku należy w szczególności:

1.    Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.

2.    Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.

3.    Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i realizowaniem harmonogramów czasu pracy pracowników Urzędu. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.

4.    Zgłaszanie pracowników i osób zatrudnionych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (dokonywanie zmian w zgłoszeniach).

5.    Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.

6.    Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Miasta, zleceniobiorców, dziełobiorców, naliczanie wynagrodzeń chorobowych  i  innych świadczeń. 

7.    Sporządzanie zestawienia zbiorczego wynagrodzeń za dany miesiąc. 

8.    Prowadzenie kartotek wynagrodzeń i zasiłkowych. 

9.    Sporządzanie dokumentacji emerytalno – rentowej. 

10. Wystawianie zaświadczeń  o wynagrodzeniu i  zatrudnieniu.

11. Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań do GUS w zakresie kadr i płac. 

12. Sporządzanie deklaracji ZUS,  PIT i PPK , przesyłanie ich do organów właściwych i dokonywanie na ich podstawie płatności.

13. Dokonywanie płatności w zakresie wynagrodzeń.

14. Sporządzanie deklaracji PFRON, przekazywanie do instytucji PFRON oraz  dokonywanie na jej podstawie płatności.

15. Dokonywanie dekretacji na listach  wynagrodzeń.

16. Prowadzenie stanu zadłużeń z tyt.pożyczek ZFŚS pracowników, uzgadnianie ich z pracownikiem księgującym konto „234“ oraz z pracownikiem księgującym stan pożyczek na rachunku bankowym ZFŚS.

17. Prowadzenie rejestru umów zlecenia i umów o dzieło.

18. Bieżąca analiza obowiązujacych przepisów w zakresie wykonywanych czynności ( w szczególności: Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych) oraz zgłaszanie na bieżąco przełożonym wprowadzonych ustawowych zmian celem dostosowania ich do obowiązujacego stanu prawnego.

II.            Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem: 
Niezbędne kwalifikacje kandydata:

1.    posiadanie obywatelstwa polskiego;

2.    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3.    niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;

4.    posiadanie nieposzlakowanej opinii;

5.    wykształcenie wyższe,

6.    bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów biurowych, obsługi sieci Internet, urządzeń biurowych.

Kwalifikacje dodatkowe kandydata:

1.    wykształcenie wyższe: ekonomiczne/finansowe/prawnicze jednolite studia magisterskie, ekonomiczne/finansowe/prawnicze wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne/finansowe/prawnicze studia magisterskie lub ekonomiczne/finansowe/prawnicze studia podyplomowe;

2.    doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr i płac w jednostkach sektora finansów publicznych;

3.    znajomość następujących przepisów: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym; 

4.    wiedza w zakresie zasad funkcjonowania administracji samorządowej; 

5.    posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia; 

6.    komunikatywność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość;

7.    umiejętność korzystania z przepisów prawa.

III.          Warunki pracy na stanowisku pracy:
1.  praca w wymiarze ½ etatu z przekształceniem w pełny etat po ok. 1,5 roku
2.  praca w pozycji siedzącej, wymagającej szczególnej koncentracji,
3.  praca w budynku nieprzystosowanym do potrzeb osoby niepełnosprawnej,
4.  praca w zespole i w warunkach stresu,
5.  praca wymagająca znajomości przepisów prawa, w tym określonych w pkt.II.

IV.          Oczekujemy na państwa pisemne zgłoszenia zawierające: 
1.  list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska (adres mailowy), 
2.  kwestionariusz osobowy, 
3.  kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, 
4.  kopie dotychczasowych świadectw pracy, 
5.  życiorys zawodowy wraz z opisem przebiegu zatrudnienia, praktyk zawodowych i odbytego stażu, 
6.  oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne, 
7.  oświadczenie kandydata o posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.  oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

V.           Informuję jednocześnie, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Luboń, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty można składać w terminie do 24 lipca 2023 roku: 
      - osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu, hall główny,
      - lub przesłać na adres: Burmistrz Miasta pl. E. Bojanowskiego 2, 62-030 Luboń , z dopiskiem na kopercie „Nabór nr WAG.2110.07.2023”,
      - przesłać w formie elektronicznej podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Miasta lub data stempla pocztowego. 
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. 
W sprawach związanych z prowadzonym naborem Urząd Miasta będzie przekazywać informacje wyłącznie za pomocą elektronicznych środków komunikacji: strona www.bip.lubon.pl , adres mailowy. 

Z up. Burmistrza
Janusz Piasecki
Sekretarz Miasta